Quali funzionalità vorreste da Lotus Domino e notes?

Q-A

  • 12 commenti
Facciamo seguito ad una mail inviataci da Emidio che ci chiede una mano nel enfatizzare e spingere tutta una serie di "mancanza" che domino e lotus notes hanno (spesso in relazione ai competitor) e che sono spesso richieste dagli utenti, clienti, ecc...

Come comunità Italiana abbiamo agganci in IBM ma come ben capirete non è così semplice dire vogliamo queste funzionalità e IBM subito si mette all'opera... purtroppo o perfortuna (punti di vista) non funziona così. Quello che però possimo fare (e questo post è l'esempio) è chiedervi di postare dei commenti a questo articolo e indicare quello che secondo voi manca.

Ovviamente non possiamo promettervi nulla ma dato che alcune persone di IBM che hanno buoni contatti con i laboratori come Boccadoro ci seguono, sicuramente saranno considerate le vostre idee e considerazioni di migliorie. come è successo nel piccolo in questo post:

http://www.dominopoint.it/Dominopoint/dominopoint_blog.nsf/dx/find-the-error

confidiamo che le vostre voci verrano almeno lette... e direi che è già un passo avanti.

In attesa dei vostri commenti, mi permetto di rispondere in parte a Emidio che ci ha scritto con mie considerazioni personali (in attesa di persone più autorevoli in grado di dare risposte più consone):

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Lo so che è possibile personalizzare i template, ma alcune cose debbono essere obbligatoriamente standard. Ecco un'elenco delle mie richieste, scaturite ovviamente dai clienti che seguo.
  • Utilizzo di espressioni più umane nelle traduzioni : esempio ... "Aggiungi flag rapido", "Mostra Thread", Cancelleria.... (Che lingua è???)
  • Non è possibile sapere a chi ho inoltrato un email : SOLUZIONE : legare nel flusso di posta (e quindi automaticamente nell'opzione "Mostra Thread" a partire da un email le email inoltrate oltre alle risposte.
>In realtà la R7 ha già introdotto la vista del thread dall'interno della mail. Le versioni precedenti non hanno questa funzione.
  • Gestire gli inviati come una cartella e non come una vista, in analogia alla cartella posta in entrata (senza dover spiegare all'utente la differenza tra una vista e una cartella!)
>La vedo molto difficile: data la struttura dei database notes questo credo non sia possibile; forse lo sarà con la R8
  • Ricevuta di ritorno : poter indicare nelle preferenze utente, di chiedere sempre la ricevuta di ritorno.
                        lotus notes deve chiedere (solo per la posta internet) se si vuole mandare indietro la ricevuta (eventualmente personalizzabile via policy)
  • Possibilità di selezionare mittenti diversi aggiungendo un campo prima del "Per" nel form "Memo" (eventualmente gestiti nel documento "Person" e spediti alla location)
> molto outlook come richiesta....!!!
  • Possibilità di allegare ad una email altre email (non mi dite che è possibile esportarla... perchè i formati sono indecenti e non vengono presi gli allegati)
  • Possibilità di decidere le dimensioni del carattere di default per le email inviate
  • La rubrica indirizzi privata, dovrebbe risiedere direttamente nel db di posta (attualmente bisogna sincronizzarla con notevoli problemi... oltretutto non è possibile farla schedulata)
        - perchè risiederebbe sul server per motivi di sicurezza e backup
       - quando apro il db di posta da un altro pc, avrei i contatti

       - attualmente se ho due pc installati per lo stesso utente non posso sincronizzare la rubrica, perchè accadono catastrofi

>features introdotta dalla R8
  • Regole per automatizzare l'archiviazione di una email in fase di spedizione nella cartella di competenza senza doverlo fare a mano.

12 Commenti:

  • #1 Antonio 09/18/2013 4:22:01 PM

    Buongiorno a tutti. Sono nuovo dell'ambiente. Attualmente lavoro con Lotus notes 8,5 ma il tutto è gestito dal gruppo della multinazionale in cui lavoro. Periodicamnte devo inviare una email contenente un allegato diverso per ogni contatto che ho nella rubrica. Mi sarebbe utile riuscire a creare un sistema che schedulando un giorno fisso al mese mi crei una email con iserito il mittente e mi peschi l'allegato da una cartella Attualmente l'operazione e lunga e noisa. Attendo anche suggerimenti da voi tutti che che leggete. Anticipatamente grazie.

  • #2 Davide 10/01/2009 2:42:21 PM

    Utilizzo lotus notes 8 in ufficio.

    Provendgo da anni di utlizzo di outlook: mi manca la possibilità di allegare all amil che sto facendo altre mail (contenuto+allegati) come "icona".

    E' possibile fare qualcosa?

    Grazie, davide

  • #3 mere 10/08/2007 6:46:11 PM

    scusa Cate ma non ho capito il tuo problema.. usi outlook come client POP o/e IMAP?

  • #4 Cate 10/04/2007 10:55:22 PM

    Che la posta inviata da client Outlook o Outlook Express confluisca nella casella posta inviata sul server automaticamente

  • #5 marco 06/25/2007 1:28:49 PM

    1) IDE da migliorare, vedere VS o Delphi;

    2) Integrazione migliore con risorse esterne (tipo database relazionali);

    3) Nazionalizzazione da migliorare;

  • #6 Mariano 06/14/2007 2:50:46 PM

    Mi associo a Fabio sulla legge Stanca, che peraltro fa riferimento a direttive W3C... quindi internazionali.

  • #7 Emidio 06/13/2007 1:26:36 PM

    Grazie mille a Claudio innanzitutto per avermi risposto.

    Volevo comunque segnalare :

    - In merito al "Mostra Trhead" (novità della versione 7), vengono visualizzate esclusivamente le email di tipo "Risposta" e non quelle "Inoltrate". Questa è una delle richieste più gettonate da parte dei clienti. Non è effettivamente possibile sapere a chi ho inoltrato una email!!

    - In merito alla difficoltà di far funzionare gli inviati come la posta in entrata, cioè come una folder, non mi sembra così trascendentale, visto che c'è un documento pubblicato su notes.net già dal 1998, { Link }

    Grazie ancora e buon lavoro a tutti. FORZA LOTUS NOTES!!

  • #8 Enrico L 06/13/2007 12:02:45 PM

    Per quanto riguarda l'usabilità-semplicità di utilizzo del client:

    Gli utenti che provengono da outlook, controllano la posta ancora da inviare su "posta in uscita",

    mentre la posta effettivamente spedita si trova in "posta inviata":

    In notes vedi sempre e comunque la mail su posta inviata, anche se in realtà non hai ancora

    replicato ! questo confonde molto gli utenti, sopratutto quelli alle prime armi con notes o quelli

    più ...

    Sarebbe utile, che vi fosse una icona nella posta inviata , segnalando che quella mail non è ancora

    partita, oppure che vi fosse, anche in notes, la vista posta in uscita (per quelle mail che sono

    ancora nel DB Mail.box)

    Per quanto riguarda il designer:

    Si perde molto tempo a aprire una vista, aprire il pannello di destra (Action pane), cliccare sull'Action desiderata, controllare se l'Action ha dello script o se richiama un agente.

    Se richiama un agente, si deve cliccare sul navigatore del design a sinistra (design pane), cercare la lista degli agenti e poi, alla fine aprire l'agente... per scoprire che devi aprire la libreria che l'agente usa... e ricominciare da capo: cliccare sul navigatore di sinistra, aprire la lista delle librerie, individuare la libreria giusta, aprire quest'ultima, cercare la funzione o sub chiamata dall'agente (ma nel frattempo ti sei dimenticato quale era la funzione che ti serviva ;-) ).

    Se invece l'action nella vista richiamava una funzione in una libreria, devi fare un percorso,

    leggermente più corto, ma comunque contorto.

    Il risultato è una lunga sequenza di click, perdita di concentrazione e poca produttività: non

    sarebbe possibile che dall'action, si potesse arrivare direttamente alla funzione?

    Altra cosa:

    se una funzione chiama, al suo interno , un altra funzione o sub, sarebbe comodo se facendo doppio

    click sopra alla nome della funzione chiamata, si aprisse per incanto tale funzione (delphi lo fà).

    Anche qui la produttività sarebbe maggiore.

  • #9 Daniele 06/12/2007 10:37:38 PM

    Come Apache Web Server e IIS...forse è il momento di attivare

    la compressione GZIP sull'output HTML dei database.

    Tale funzionalita' è nascosta e non stabile come documentata

    { Link }

    Renderla stabile vorrebbe dire realizzare progetti web con più performance e meno carico di banda...

    Poi sicuramente un designer + orientato al web sarebbe necessario...

  • #10 Michele 06/12/2007 5:35:49 PM

    Secondo me molto deve essere fatto sul designer.

    Lavoro con Delphi/VS.NET e sono fuorviato da questi, ma la gestione del codice è ostica.

    Non so nella versione 8, ma dal 5 alla 7 c'è un problema nella SearchView utilizzando parametri Count e Order.

    Per rimuove tutti i documenti da una collection bisogna passare i documenti da rimuovere, basterebbe un truncate come in MSSQL.

    Il capi richtext in base al contenuto a volte non si riesce a nasconderli, bisogna mettere dei subform. E altre cose che saltano fuori nello sviluppo.

  • #11 Claudio 06/12/2007 11:52:38 AM

    personalmente (dato che me lo hanno richiesto una marea di persone) metterei in tutte le viste della posta (e non solo)la possibilità di ordinare per Cognome e nome (vale anche per la chat sametime integrata e il connect client)

    anche la ricerca in colonna dovrebbe essere ordinabile un pò come si riesce a fare dalle preferenze della address book

  • #12 Fabio 06/12/2007 11:25:41 AM

    I primi due punti sui quali vorrei una svolta vera in Domino sono:

    - maggiore flessibilità nel gestire la generazione dei tag HTML, di particolare interesse è rendere i portali Domino "compliant" con la legge italiana sull'accessibilità (legge Stanca);

    - uno strumento per fare controllo di versioni affidabile (tramite DXL o l'integrazione di un qualche prodotto Rational);

    C'è anche il blog di Bob Balaban ({ Link } ) che parla delle evoluzioni che sarebbero gradite in Domino.

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