Aggiungere Disclaimers alla posta in uscita SMTP

TIPS ADMIN disclaimer nota nota sulla riservatezza disclaimers

  • 7 commenti
Per aggiungere un Disclaimer o Mail footer in Domino esiste la possibilità solo dalle impostazioni di iNotes (nativamente) per la R6.x. L'alternativa è usare prodotti di terze parti (ad esempio Symantec SMS; Trend Micro Scan mail; etc..).

Un Workaround è possibile modificando il modello mailbox.ntf del server.

Attenzione
: Funziona solo per i client che creano mail in formato Rich text (in MIME non funziona). Ad ogni modo è possibile fare una policy nella R6 che distribuisce a tutti la modifica della località.

Per aggiungere un Disclaimer eseguire questi steps:

Prima di eseguire la procedura che segue, accertarsi di avere un backup del modello mailbox.ntf


1.  Aprire il modello del database di posta del server (MAILBOX.NTF) in Domino Designer.
2.  Aprire la form Memo .
3.  Individuare il campo "Body".
4.  Copiare ed incollare sotto il suddetto campo.
5.  Ti apparirà un nuovo campo:  "Body_1".
6. Si consiglia di rinominare il campo con altro nome più sensato, ad esempio: "Disclaimers".

Image:Aggiungere Disclaimers alla posta in uscita SMTP

7.  Fare click sul nuovo campo "Disclaimers".
8.  Quindi  inserire tra virgolette il testo nella finestra in basso a destra.
9.  Chiudere e salvare la form.
10.  Eseguire il Replace design delle MAIL.BOX(es) con il modello appena modificato.

7 Commenti:

  • #1 Claudio 03/27/2006 2:06:16 PM

    dal documento di configurazione TAB: MIME - Conversion Options - Outbound

    poi esegui da console

    tel router update config

    tel smtp update config

  • #2 Piercez 03/27/2006 2:05:53 PM

    ho trovato... ora però devo aspettare il sabato quando non lavora nessuno o dopo le 19....

    grazie... ti terrò aggiornato...

  • #3 Piercez 03/27/2006 2:02:28 PM

    è un vero peccato! c'è quindi una soluzione a metà!

    ho provato a guardare il link... non trovo la "linguetta" che indica CONVERSION OPTION sul mio server... sarò stordito io in questo periodo ... riesci a mandarmi il path corretto?

    grazie!

  • #4 Claudio 03/27/2006 11:26:47 AM

    non credo si possa controllare.... l'unica cosa che mi viene in mente è che potresti avere una conversione migliore imponendo a domino di convertire il tutto in html... vedi articolo: { Link }

  • #5 Piercez 03/27/2006 10:39:08 AM

    forse mi sono spiegato male... hai ragione.... x " tagliato " intendevo che ad un certo punto va a capo ... cioè mi viene tagliata la frase e sta molto male...

    mi vien fuori così:

    Ai sensi dell' art. 13 D.Lgs 196/03 e successive modificazioni Vi

    informiamo che il titolare del trattamento dei Vostri dati è la xxxx

    Nel caso in cui non desideriate più ricevere messaggi o altro materiale,

    potrete esercitare i diritti di cui all' art. 7 D.Lgs 196/03

    facendone

    richiesta al responsabile del trattamento, domiciliato presso la nostra

    Società all' indirizzo e-mail xxx@xxx.xxx. Le informazioni

    contenute in

    questa comunicazione e gli eventuali allegati hanno carattere

    confidenziale

    e sono ad uso esclusivo del destinatario. La lettura, copia o altro uso

    non

    autorizzato o qualsiasi altra azione derivante dalla conoscenza di

    queste

    informazioni sono severamente vietate e potranno essere perseguite in

    sede

    civile e/o penale. Qualora abbiate ricevuto questo documento per

    errore, Vi

    preghiamo di darci prontamente avviso e di cancellare quanto ricevuto.

    chi può aiutarmi? grazie...

  • #6 Claudio 03/27/2006 9:38:20 AM

    viene tagliato???... che la formattazione cambi OK.... è un capo Di testo e viene renderizzato in uscita da domino... mi posso aspettare una formattazione e carattere diversi... ma non che ti venga tagliato....

  • #7 Piercez 03/25/2006 12:26:35 PM

    ciao, chi mi sa aiutare per favore???

    sono riuscito ad aggiungere il Disclaimer alle mail in uscita del mio Domino 6.5.4... il problema è la formattazione del testo, mi viene tagliato dopo poche righe e quindi non si presenta bene visivamente e soprattutto diverso da quello che ricevo dall'esterno.... spero di essermi spiegato bene! grazie a tutti!

    ciao

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