Strumenti di questo genere sono già esistenti ma fatto sotto domino è davvero comodo, di fatto è un ottimo sostituto alla pubblicazione via FTP a cui spesso le aziende sono obbligate per lo scambio di File che per ovvie ragioni di policy e dimensione non possono essere gestiti tramite email. Inoltre l'introduzione di un semplice strumento come questo permette all'IT di risolvere appunto i problemi di pubblicazione di File soprattutto con l'esterno della azienda.
Il metodo utilizzato è semplice ma efficace:
- Non è richiesto che il destinatario del file sia registrato con user e password. Quando un file viene "pubblicato" (per la pubblicazione basta autenticarsi con un utente notes) una mail viene spedita al mittente con link e chiave "Access Code" univoca per eseguire il download (senza di essa non è possibile accedere in nessun modo al file).
- la Pubblicazione di file può essere limitata temporalmente. Possiamo quindi pubblicare un file impostando che lo stesso sarà disponibile per un periodo limitato di tempo (1giorno, 5 giorni, etc..) alla scadenza del quale il database automaticamente andrà ad eliminare il file (quante volte sugli FTP vengono caricati i file e poi nessuno li va ad eliminare?).
- L'applicazione è fatta in Xpages quindi richiede Lotus Domino Server 8.5.1 o superiore.
Ecco alcuni screenshot della applicazione:
Dopo essermi loggato (via http/s o tramite client lotus notes) carico il/ file/s e definisco il periodo di scadenza oltre indicare gli indirizzi email dei destinatari
La mail arriva al destinatario con le istruzioni di accesso.
Ogni utente che pubblica i file può verificare cosa ha pubblicato via Web o via Lotus Notes
17 Commenti:
salve
qualcuno è riuscito a far funzionare dfinitivamente l'ultima versione con IE?
Ciao
Ho modificato un paio di righe di codice sull'agent presente nell'ultima versione e ora funziona anche la cancellazione schedulata . Se qualcuno ha bisogno gli invio l'agent modificato da inserire nella V0.01.
Non è presente l'agent di pulizia degli upload scaduti che invece è presente nell'ultima versione (che però non funziona con la 8.5.1). Provo a fare un semplice copia e incolla per vedere se cancella i documenti scaduti. Domani faccio sapere...
@Luca:
immagino che stai usando la versione FileSendr 1.1.0 (ultima), come facevo io... che ha qualche "problema" con IE 8.
Incuriosito dagli screen-shots di Mere, ho deciso di passare alla primissima release 0.01 che non fa uso di dojo 1.5 (usa la versione già installata da Domino):
la trovi qui: { Link }
Ciao
Ciao,
sto usando/testando questa applicazione da qualche settimana, purtroppo con internet explorer non funziona l'upload dei file mentre con firefox e chrome è perfetto. Peccato che il 99% delle utenze aziendali che abbiamo usi IE....
io ho un server 8.5.2 e client 8.5.2, ma quel menu attivabile dalle preferenze del client "Enable Eclipse plug-in installa" proprio non riesco a vederlo.
Qualcuno saprebbe dirmi come mai? leggevo di un trucchetto da fare con la 8.5.1 (modifica di un file xml): ho provato pure quello, chiudendo il client er riaprendo,ma niente da fare.
Cosa sbaglio?
Ora ho installato la primissima versione anch'io (l'unica certificata 8.5.1 dall'autore) e almeno per quanto riguarda l'uso da WEB sembra andare bene. Da Notes il link che arriva al destinario produce errori quando si cerca di fare il download dal messaggio di posta ma avevo già letto su OpenNTF di questo problema. A me, al di là dei files di grandi dimensioni risolverebbe problemi di invio files di codice da parte dei colleghi programmatori che spesso i filtri perimetrali bloccano .
Era interessante ma almeno questa versione sembra proprio non andare con la versione 8.5.1 . Ho provato in diversi modi adattando le varie versioni dojo ma ho sempre errori sugli script.
@mere: penso di aver capito, hai installato la primissima versione dell'app, la fileSendr - Release: V0.01
che non fa uso di dojo 1.5 .
Ciao!
@mere: oramai è diventata una questione di principio ;-)
Il file che ho scaricato è:
FileSendr V1.1.0.zip
preso da openNTF:
{ Link }
Il contenuto dello zip è:
C:.
│ FileSendr.ntf
│ LICENSE.txt
│ NOTICE.txt
│
├───Documentation
│ Configuring your Domino server to accept large files uploads.doc
│ fileSendr Introduction.doc
│ Upgrading the Dojo FileUpload component.doc
│
└───third-party
├───aws-java-sdk-1.1.1
│ LICENSE.txt
│ NOTICE.txt
│
├───commons-codec-1.3
│ LICENSE.txt
│
├───commons-httpclient-3.0.1
│ LICENSE.txt
│
├───FamFamFam Icons
│ License.txt
│
└───XPages Debug Control
LICENSE
NOTICE
Il file "Upgrading the Dojo FileUpload component.doc" descrive la procedura di cui ti parlavo. In particolare:
"fileSendr requires the use of the dojo 1.5 fileUploader component however IBM Lotus Domino 8.5.2 is distributed with dojo 1.4.3. if you wish to use fileSendr you will need to complete these instructions."
Ma se funziona anche senza... va bene lo stesso! :-)
ho la amara sensazione di sentirmi ignorante.... ;)
1. non ho visto documentazione che parlava di dojo, ho semplicemente creato l'nsf e funziona tutto (infatti io non ho dojo 1.5 sono fermo alla 1.4.3)
2. come storage uso il db stesso.
3. il mio server è un Domino 8.5.2
@Mere: ciao! l'app usa il FileUploader + css + un .swf del dojo 1.5 citato nella documentazione.
Se hai tempo, mi mandi una copia del tuo db? Ma usi come storage il db stesso o l'Amazon S3 ?
Installato e provato, da avere.
Ancora giovane ma di ottime prospettive! Da provare
@Cristian: ho usato firefox.... personalmente non mi sono accorto della presenza di flash...
@Danilo: concordo con te, ho scritto un post sul mio blog con alcune considerazioni.
{ Link }
@mere:
non riconosco il tuo primo screen-shot :-)
io ho installato l'ultima versione, 1.1.0, e non vedo lo slider control e la scelta dei singoli allegati.
Hai modificato l'app o semplicemente sul tuo browser non è abilitato flash? :-)
Il programma è ottimo, peccato che soffre ancora di bug che lo rendono inutilizzabile con certe configurazioni (Ie, certe versioni di flash).
Oltre a questo purtroppo, l'autore non sembra (probabilmente perchè troppo impegnato con altri progetti ... giustamente) rispondere alle richieste di help
ciao
bel prodotto, molto utile.
anche se mi preoccupa un po' l'aggiunta del dojo 1.5.0 al server domino 8.5.2, che in origine non lo ha.. non vorrei che creasse problemi alla webmail o ad altre applicazioni web..
ciauzz! :-)